– 26 de abril de 2021 –
OFFICE 365. En el marco de la estrategia de transformación digital y cultural impulsado por el equipo de Change & Adoption de Office 365, liderado por IT y RR.HH, tras la adopción por parte de los empleados a las nuevas formas de trabajar (con Teams, OneDrive, Planner…) y la migración del correo electrónico al cloud, se inicia este año el proyecto para mover la documentación departamental de nuestros servidores de ficheros a SharePoint Online. Esta nueva herramienta permitirá, a través de sus múltiples funcionalidades, crear, organizar, administrar y clasificar la documentación de forma eficiente, segura, compartida y colaborativa.
SharePoint Online posibilita una nueva forma de trabajar a través de una plataforma de colaboración unificada, integrada con el resto de aplicaciones de Office365, que mejorará nuestro actual sistema de repositorio de ficheros. Gracias a su utilización, se reducirá considerablemente la cantidad de correo que intercambiamos para distribuir documentación y el acceso a la información será más rápido y sencillo. Además, este nuevo modelo dispone de una interfaz sencilla, intuitiva y de fácil uso, adaptable a todo tipo de dispositivos corporativos (PCs, smartphones y tablets).
Para favorecer e impulsar su implementación, se mantiene la extensa red de cambio establecida y, además, próximamente se habilitarán recursos de aprendizaje, gestión de cambio y soporte. La implicación y colaboración de todos los empleados es esencial para que su adopción sea un éxito. El proyecto de implementación de Office 365, tras iniciarse en 2019, es uno de los principales motores de transformación en SEAT S.A., alineado con un cambio de cultura corporativa y una nueva forma de trabajar. —